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出勤記錄表 Excel 模板

員工每月出勤追蹤，自動統計出勤天數、遲到次數、請假天數和加班時數

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21 個

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員工出勤記錄表
月份：2026年1月				記號說明：✓=出勤 △=遲到 ○=請假 ×=曠職 ☆=加班

姓名	1日	2日	3日	4日	5日	...	出勤天數	遲到次數	請假天數	曠職天數	加班天數
王小明	✓	✓	✓	○	✓	...	=COUNTIF(B5:G5,"✓")+COUNTIF(B5:G5,"△")+COUNTIF(B5:G5,"☆")	=COUNTIF(B5:G5,"△")	=COUNTIF(B5:G5,"○")	=COUNTIF(B5:G5,"×")	=COUNTIF(B5:G5,"☆")
李小華	✓	△	✓	☆	✓	...	=COUNTIF(B6:G6,"✓")+COUNTIF(B6:G6,"△")+COUNTIF(B6:G6,"☆")	=COUNTIF(B6:G6,"△")	=COUNTIF(B6:G6,"○")	=COUNTIF(B6:G6,"×")	=COUNTIF(B6:G6,"☆")
張大偉	✓	✓	○	✓	△	...	=COUNTIF(B7:G7,"✓")+COUNTIF(B7:G7,"△")+COUNTIF(B7:G7,"☆")	=COUNTIF(B7:G7,"△")	=COUNTIF(B7:G7,"○")	=COUNTIF(B7:G7,"×")	=COUNTIF(B7:G7,"☆")

合計							=SUM(H5:H7)	=SUM(I5:I7)	=SUM(J5:J7)	=SUM(K5:K7)	=SUM(L5:L7)

說明：出勤紀錄依勞基法第 30 條應逐日記載至分鐘並保存 5 年。加班費請用簡報雲「加班費計算機」逐日計算（前 2 小時與之後的倍率不同，不能用加班時數合計直接乘）。

這份模板已寫好 21 個公式，您只需要填入原始數字，合計、小計與百分比都會自動更新。線上編輯器會即時運算，下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。

H5=COUNTIF(B5:G5,"✓")+COUNTIF(B5:G5,"△")+COUNTIF(B5:G5,"☆")
I5=COUNTIF(B5:G5,"△")
J5=COUNTIF(B5:G5,"○")
K5=COUNTIF(B5:G5,"×")
L5=COUNTIF(B5:G5,"☆")

出勤記下來之後，加班費要看那天是平日、休息日還是國定假日，倍率都不一樣。以月薪 36,000 元為例：

這份表一個人一列、一天一格，用記號記出勤，右邊自動數出出勤天數、遲到次數、請假天數、曠職天數與加班天數。以下說明記號怎麼算，以及勞動基準法對出勤紀錄的要求——這份表是每月統計用的，不能取代逐日記到分鐘的出勤紀錄。

✓ 出勤、△ 遲到、☆ 加班都算「有出勤」，三種加起來是出勤天數；○ 是請假、× 是曠職，各自另外計數。
範例前 5 天：王小明出勤 4 天（遲到 0 次、請假 1 天、加班 0 天）；李小華出勤 5 天（遲到 1 次、請假 0 天、加班 1 天）；張大偉出勤 4 天（遲到 1 次、請假 1 天、加班 0 天）。
加班只記「哪幾天有加班」，時數要自己填在最右邊的「加班時數」欄；範例合計 2 小時。

以下規定於 2026-10-02 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。

勞動基準法（修正日期 113-07-31）
第 30 條：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。」「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。」第 24 條：「延長工作時間在二小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之一以上。」「再延長工作時間在二小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之二以上。」第 32 條：「一日不得超過十二小時；延長之工作時間，一個月不得超過四十六小時」
勞動基準法施行細則（修正日期 113-03-27）
第 21 條：「包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄。」
勞工請假規則（修正日期 115-09-30）
第 9 條：「勞工有下列情形，雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金」「勞工請婚假、喪假、公傷病假及公假。」「其全勤獎金之扣發，應按請普通傷病假日數依比例計算。」
性別平等工作法（修正日期 112-08-16）
第 21 條：「受僱者為前項之請求時，雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分。」