1 張
工作表
26 列
資料列
24 個
內建公式
完整內容預覽
| 每月收支記帳本 | ||||
| 月份：2026年1月 | 本月天數 | 31 | ||
| 收入項目 | ||||
| 項目 | 金額 | |||
| 薪資收入 | 45000 | |||
| 獎金 | 5000 | |||
| 投資收益 | 2000 | |||
| 其他收入 | 0 | |||
| 收入合計 | =SUM(B6:B9) | |||
| 支出明細 | ||||
| 分類 | 預算 | 實際支出 | 差額 | 佔比 |
| 🏠 房租/房貸 | 15000 | 15000 | =B14-C14 | =IF($C$22=0,0,C14/$C$22) |
| 🍔 飲食 | 8000 | 9200 | =B15-C15 | =IF($C$22=0,0,C15/$C$22) |
| 🚗 交通 | 3000 | 2800 | =B16-C16 | =IF($C$22=0,0,C16/$C$22) |
| 📱 通訊/網路 | 1500 | 1500 | =B17-C17 | =IF($C$22=0,0,C17/$C$22) |
| 🎮 娛樂 | 3000 | 3500 | =B18-C18 | =IF($C$22=0,0,C18/$C$22) |
| 👕 服飾 | 2000 | 1800 | =B19-C19 | =IF($C$22=0,0,C19/$C$22) |
| 💊 醫療 | 1000 | 500 | =B20-C20 | =IF($C$22=0,0,C20/$C$22) |
| 📦 其他 | 2000 | 1500 | =B21-C21 | =IF($C$22=0,0,C21/$C$22) |
| 支出合計 | =SUM(B14:B21) | =SUM(C14:C21) | =B22-C22 | =SUM(E14:E21) |
| 本月結餘 | =B10-C22 | |||
| 每日平均花費 | =IF(E2=0,0,ROUND(C22/E2,0)) | |||
| 儲蓄率 | =IF(B10=0,0,B24/B10) |
內建公式，自動計算
這份模板已寫好 24 個公式，您只需要填入原始數字，合計、小計與百分比都會自動更新。 線上編輯器會即時運算，下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。
- B10
=SUM(B6:B9) - D14
=B14-C14 - E14
=IF($C$22=0,0,C14/$C$22) - D15
=B15-C15 - E15
=IF($C$22=0,0,C15/$C$22)
怎麼使用這份模板
- 1. 線上編輯：點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改，不需安裝任何軟體，公式即時計算。
- 2. 存到我的專案：登入後可把編輯結果存到雲端，下次接著改；也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
- 3. 下載 .xlsx：需要離線使用時下載，公式與格式完整保留，可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。
記帳本怎麼用，才看得出錢花去哪
模板分成收入、支出兩區；支出每一類同時填「預算」和「實際支出」，差額、佔比、結餘、儲蓄率與每日平均花費都會自動算。
預算和實際支出怎麼填？
- 月初先填每一類的預算，月底（或每週）把實際花費加總填進「實際支出」。
- 「差額」＝預算－實際：正數是還有剩，負數就是超支，下個月先從這一類檢討。
- 「佔比」＝這一類的實際支出 ÷ 支出合計，看得出哪一類花最多。
結餘、儲蓄率、每日平均花費怎麼算？
- 本月結餘＝收入合計－實際支出合計；儲蓄率＝本月結餘 ÷ 收入合計。
- 以模板的範例數字：收入 52,000 元、支出 35,800 元，結餘 16,200 元，儲蓄率約 31.2%。
- 每日平均花費＝支出合計 ÷ 本月天數；天數在月份旁邊（範例是 31 天），換成 30 天或 2 月時記得一起改。
想加新的支出分類怎麼加？
- 在「📦 其他」那一列上面插入新的一列，填上分類名稱、預算與實際支出，再把上一列「差額」「佔比」的公式往下複製一格。
- 一定要插在支出區的中間、不要插在「支出合計」下面：插在範圍中間，合計的 SUM 範圍會自動把新的一列算進去；插在外面就會漏算。收入區也一樣。
- 改分類名稱不會影響公式，照自己的習慣改就好。房租、通訊這類每月固定的支出，預算和實際通常一樣；飲食、娛樂這類變動的，才是每月最需要盯的。
一年只繳一次的費用怎麼記？
- 保險費、汽機車相關稅費、會員年費這類一年繳一次的支出，把全年金額除以 12，每月先在預算裡保留，繳費那個月才不會一次爆掉。
- 信用卡消費要記在刷卡的月份還是繳款的月份，自己定一種就好；前後一致，才比得出每個月的變化。
一個月一張，怎麼看一整年？
- 線上編輯登入後可以存到「我的專案」，下個月接著改；或下載 .xlsx，在 Excel 裡一個月複製一張工作表。
- 年底把每張的收入合計、支出合計、結餘並排，就看得出哪幾個月花最多、儲蓄率有沒有變好。
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